يتطلع العديد من الأشخاص والشركات إلى شراء أو استئجار مكتب في الخارج. قد تسعى الشركات الكبيرة والمتعددة الجنسيات التي لها عمليات واسعة النطاق حول العالم إلى استئجار أو شراء مكاتب في بلدان أخرى لتوسيع عملياتها المحلية والاستفادة من أسواق جديدة. قد تتطلع الشركات الناشئة والشركات الناشئة أيضًا إلى تأسيس حضور عالمي. وقد يبحثون عن مكاتب في بلدان أخرى للوصول إلى أسواق ومناطق جديدة بها المزيد من الفرص. تتطلب بعض الصناعات والخدمات تصاريح وقوانين في بلدان المقصد والتي لا يمكن حلها بسهولة عبر الإنترنت. وفي هذه الحالة، من الضروري أن يكون لديك مكتب فعلي وأن تمتثل للقوانين واللوائح المحلية.

قد تحتاج الشركات التي تصدر منتجاتها أو خدماتها حول العالم إلى مكاتب أو ممثلين في بلدان مختلفة. وهذا يساعدهم على التواصل مباشرة مع العملاء الأجانب وتحسين أنشطتهم التجارية. قد يتطلع الأشخاص الذين يخططون للانتقال إلى بلد آخر ويريدون بدء عمل تجاري إلى شراء أو استئجار مكتب في وجهتهم. يمكن أن يكون هذا المكتب مكانًا لتأسيس وإطلاق مشروع تجاري جديد. يمكن أن يساعد التواجد الفعلي في البلدان الأجنبية الشركات على تعزيز اسمها وعلامتها التجارية على المستوى الدولي. وهذا التواجد يمكن أن يمنح الشركات المزيد من المصداقية والسمعة ويزيد من فهم العملاء.

قد يبحث الأشخاص المشاركون في الأعمال التجارية الدولية عن مكاتب في بلدان أخرى. يمكن لهذا المكتب مساعدتهم على تحسين اتصالاتهم التجارية والحصول على فرص عمل جديدة. يبحث الأشخاص الذين يحتاجون إلى مكتب خارج وطنهم عن المزايا التي تمنحهم وصولاً أكبر من خلال التواجد الفعلي في بلد المقصد. يسمح التواجد المادي في بلد الوجهة للشركات بالتواصل مباشرة مع العملاء والأسواق المحلية. عادةً ما يؤدي هذا الاتصال المباشر إلى زيادة الثقة والعلاقة الوثيقة مع العملاء ويمكن أن يساعد في تعزيز المبيعات وزيادة شبكة العملاء.

يسمح التواجد في بلد الوجهة للشركات بالعمل في البيئات المحلية. يتضمن هذا النشاط التعاون مع الشركات والمنظمات المحلية، وبناء العلاقات مع المؤسسات الحكومية وإجراء الأنشطة المباشرة مثل المعارض والمؤتمرات. إن وجود مكتب في بلد المقصد يسمح للشركات بإدارة العمليات المحلية والقوى العاملة. وهذا يمكن أن يسهل تحسين جودة الخدمات وخفض التكاليف وزيادة ريادة الأعمال المحلية. إن التواجد في بلدان أخرى يمكن أن يوفر للشركات فرصًا جديدة لتطوير الأعمال والبيع لعملاء جدد. وقد تنشأ هذه الفرص بسبب وجود أسواق ناشئة، أو احتياجات محلية محددة، أو مزايا مالية وملكية في بلد المقصد.

في بعض الصناعات، مثل الصناعات التحويلية، نظرًا للحاجة إلى مراقبة الجودة وعمليات الإنتاج، يعد التواجد المادي في موقع الإنتاج والتحكم المباشر في المنتجات أمرًا ضروريًا. في بعض الحالات، يكون إنشاء اتصالات محلية وإنشاء شبكات وجهًا لوجه مع الشركات والصناعات والمؤسسات المحلية الأخرى ذا أهمية كبيرة. قد يتم هذا التواصل والتواصل من خلال اجتماعات العمل والمعارض والمؤتمرات والاجتماعات وجهاً لوجه. في بعض الصناعات والخدمات، تتطلب الاستشارة المباشرة وتقديم الخدمات المادية التواجد الحالي في الوجهة. على سبيل المثال، في مجال الرعاية الصحية والتعليم والاستشارات القانونية والمالية وما إلى ذلك، من المهم جدًا تقديم الخدمات وجهًا لوجه للعملاء.

يعد استخدام مواقع الويب والشبكات الاجتماعية وخدمات الإنترنت أيضًا وسيلة فعالة لتطوير الأعمال وتقديم الخدمات للعملاء في البلدان الأجنبية. لكن في بعض الحالات، لا يزال للتواجد المادي في بلد الوجهة مزايا لا يمكن الحصول عليها عبر الإنترنت. كل شركة وصناعة لها ظروفها واحتياجاتها الخاصة، ولتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى مكتب فعلي في بلد الوجهة أم لا، يجب فحص هذه العوامل والمزايا والعيوب بعناية. يمكن أن تختلف الأسباب الحقيقية والكاملة للبحث عن مكتب في الخارج في كل حالة على حدة. يمكن لأي شخص يتطلع إلى توسيع أنشطته خارج بلده أن يتطلع إلى شراء أو استئجار مساحات مكتبية في بلدان أخرى.